BEZETTINGSREGELS

Om ervoor te zorgen dat al onze klanten optimaal van onze diensten kunnen profiteren, vragen wij u de volgende regels in acht te nemen.

Het centrum is elke werkdag van maandag tot vrijdag geopend, volgens de openingstijden die bij de receptie worden aangegeven. Openingsdagen en -tijden kunnen in uitzonderlijke omstandigheden worden gewijzigd, maar moeten dan wel 7 kalenderdagen van tevoren worden aangekondigd. Tijdens deze uren wordt een permanentie verzorgd door een "Centrumbeheerder en/of Klantenassistenten". Buiten deze uren hebben gebruikers toegang tot het centrum, hun kantoor en gemeenschappelijke ruimten, met uitzondering van vergaderzalen en het secretariaat. Hij mag onbeperkt gebruik maken van de faciliteiten in de gemeenschappelijke ruimten. Bij vertrek zorgt hij ervoor dat alle toegangsdeuren tot het centrum gesloten zijn en dat alle kantoorverlichting is uitgeschakeld, ook die in gemeenschappelijke ruimten die voor persoonlijke doeleinden worden gebruikt. De gebruiker moet voldoen aan de voorschriften die gelden voor het gebouw, in het bijzonder de vereisten voor een jaarlijkse brandoefening.
De gebruiker mag geen dieren meenemen in de lokalen die hem ter beschikking zijn gesteld; ook mag hij geen goederen of materialen van welke aard dan ook meenemen die de goede staat van de lokalen kunnen schaden. De installatie van analyse-, test- of experimenteerlaboratoria of werkplaatsen en de opslag van ontvlambare of gevaarlijke producten zijn strikt verboden in het gebouw, met inbegrip van kelders die uitsluitend bestemd zijn voor archiefopslag.
Roken is verboden in het hele gebouw en in alle gemeenschappelijke ruimten, inclusief kelders, ondergrondse parkeergarages en kantoren. Elke onopzettelijke activering van de brandblussystemen valt onder de verantwoordelijkheid van de gebruiker en alle kosten die deze activering met zich meebrengt, zullen aan de gebruiker gefactureerd worden. Het gebruik van mobiele telefoons is toegestaan in het centrum voor zover het geluid van beltonen en gesprekken de andere gebruikers niet hindert.

De gebruiker zal verplicht zijn om voorrang te geven aan het gebruik van alle diensten die door de dienstverlener worden aangeboden. Daarom mag de Gebruiker in de ruimte die hem ter beschikking wordt gesteld geen kantoor- of IT-apparatuur installeren, zoals fotokopieerapparaten, netwerk- of lokale printers, kabels, netwerk- of telecommunicatieapparatuur, of huishoudelijke apparatuur, zoals drankautomaten, koffiezetapparaten, koelkasten of andere installaties die rechtstreeks kunnen concurreren met de diensten die door het centrum ter beschikking worden gesteld. De gebruiker moet in alle gevallen toestemming vragen aan de dienstverlener voor de installatie van apparatuur en moet de instructies van de Centrumbeheerder opvolgen. De gebruiker mag de inrichting van het kantoor niet ingrijpend wijzigen. Hij mag het ter beschikking gestelde meubilair niet door zijn eigen meubilair vervangen en geen ingrijpende veranderingen uitvoeren, zoals schilderwerken of andere werkzaamheden. De gebruiker moet de dienstverlener toestaan om zijn faciliteiten te controleren en de dienstverlener behoudt zich het recht voor om de gebruiker te vragen om apparatuur te verwijderen die het normale gebruik van het gebouw en de diensten door andere klanten, de dienstverlener of een andere gebruiker van het gebouw kan verstoren. Indien de dienstverlener schade vaststelt in het kantoor veroorzaakt door de aanvoer van niet-toegelaten materiaal, behoudt de dienstverlener zich het recht voor om het bedrag van de schoonmaak van het kantoor aan de gebruiker over te maken.

De Gebruiker zal zich onthouden van het perforeren van houtwerk, scheidingswanden en wandbekleding van aardewerk of andere materialen, evenals decoratieve elementen; van het vastlijmen van tapijten op vloeren; en van het vastlijmen, nieten of vastspelden van welk papier of voorwerp dan ook op scheidingswanden. Voor elke ophanging, van welke aard dan ook, moet hij/zij toestemming vragen aan de Centrumbeheerder, die hem zal informeren over de middelen die in het centrum in gebruik zijn (metalen staaf voor schilderijrail, magneet, enz.).
De Gebruiker moet ervoor zorgen dat hij geen vernielingen aanricht aan de apparatuur of voorwerpen die hem ter beschikking worden gesteld, inclusief die in de gemeenschappelijke ruimten van het centrum, op straffe van reparatie op eigen kosten. Hij zal ervoor zorgen dat de lokalen die hem ter beschikking worden gesteld, worden onderhouden in de staat waarin hij ze aantrof op het moment van de inventarisatie van de inrichting zoals bedoeld in artikel 7.1. van de overeenkomst.
Het is verboden om de planken die de ejecto-convectoren bedekken te gebruiken als ondersteuning voor enig voorwerp, in het bijzonder planten. De gebruiker moet ervoor zorgen dat de convectoren vrij toegankelijk zijn en dat zwaar meubilair dat voor de convectoren wordt geplaatst op afstand wordt gehouden, zodat de apparatuur op elk moment kan worden gecontroleerd en onderhouden. Hij moet de ramen sluiten en de lichten doven wanneer hij het kantoor verlaat. De Gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die door zijn nalatigheid wordt veroorzaakt.
De gebruiker zorgt ervoor dat alle grote voorwerpen die hij wenst te verwijderen, worden achtergelaten op de door de Centrumbeheerder aangeduide en daartoe voorziene plaatsen. Hij mag ze niet in de gangen of gemeenschappelijke delen plaatsen. Grofvuil of buitensporig veel afval wordt op kosten van de klant verwijderd.
Er mogen geen borden, reclame of andere opschriften op de gevel, ramen of in de algemene gemeenschappelijke ruimten van het gebouw of het centrum zelf worden aangebracht. De belettering op de borden naast de kantoordeuren moet overeenkomen met het model dat bij het centrum in gebruik is. Elke wijziging moet door de dienstverlener worden aangevraagd. Ook mogen er geen gordijnen, jaloezieën of gordijnen voor de ramen worden geplaatst. Alle bewegwijzering met de naam van de gebruiker zal op kosten van de gebruiker door de dienstverlener geleverd worden.
De toegang tot de parking is verboden voor voertuigen met spijkerbanden en voor voertuigen die de toegestane lading en doorrijhoogte, zoals aangegeven op de borden bij de ingang van de parking, overschrijden. Het is verboden om brandstof in uw voertuig op te slaan (jerrycans). De snelheid op de parkeerplaats is strikt beperkt tot wandeltempo. Eigenaars van voertuigen mogen hun motor niet laten draaien of luid claxonneren. Zij dienen zich uitsluitend te parkeren op de daartoe voorziene parkeerplaatsen.
Liften mogen niet gebruikt worden om zware voorwerpen of meubilair te vervoeren die de cabines kunnen beschadigen of bevuilen. Elke grote verhuis moet worden uitgevoerd onder de voorwaarden en op de dagen en tijden die met de dienstverlener zijn overeengekomen. De dienstverlener moet hier minstens 8 dagen van tevoren van op de hoogte worden gesteld.

De gebruiker ontvangt een set sleutels en badges van elke deur van de lokalen die hem ter beschikking worden gesteld en waarvan bij zijn ingang een inventaris werd opgemaakt. De gebruiker is verantwoordelijk voor het verlies van de sleutels die hem werden overhandigd en heeft de verplichting dit verlies aan de dienstverlener te melden. Elk verlies van sleutels of badges of elke bijkomende aanvraag van sleutels of badges zal aan de gebruiker worden gefactureerd. Het is ten strengste verboden om sleutels en badges te overhandigen aan iemand die niet betrokken is bij de overeenkomst en niet bekend is bij de dienstverlener. Wijzigingen aan de bestaande sloten en mechanismen worden niet getolereerd en de Gebruiker verbindt zich ertoe de ontvangen set sleutels en badges niet te reproduceren.
Maart 2024