Vergaderzalen

• 1. Hoe kan ik een vergaderzaal reserveren?
• 2. Waar kan ik een vergaderzaal huren bij Mitwit?
• 3. Is het mogelijk om een vergaderzaal per dag te huren?
• 4. Hebben de vergaderzalen daglicht?
• 5. Welke vergaderruimte-indelingen zijn beschikbaar?
• 6. Kunnen we een creatieve ruimte reserveren voor een originele vergadering of brainstormsessie?
• 7. Is het mogelijk om een training te geven in een Mitwit vergaderzaal?
• 8. Is het mogelijk om een videovergadering te houden met deelnemers op afstand?
• 9. Is er een welkomstdienst voor de deelnemers aan de vergadering?
• 10. Voor hoeveel personen zijn de vergaderzalen van Mitwit geschikt?
• 11. Welke apparatuur is beschikbaar in een vergaderzaal?
• 12. Biedt u cateringdiensten voor deelnemers aan tijdens de vergaderingen?
• 13. Welke diensten ter plaatse zijn beschikbaar naast de huur van vergaderzalen?
• 14. Hoeveel kost een vergaderzaal?
• 15. Welke betalingswijzen worden aanvaard voor het huren van een vergaderzaal?
• 16. Ik heb een groot volume ruimtes en kantoren nodig. Kan ik genieten van een samenwerkingscontract?
• 17. Wat zijn de voorwaarden voor het annuleren van de huur van een vergaderzaal?

1. Hoe kan ik een vergaderzaal reserveren?

Er zijn twee manieren om een vergaderzaal te huren bij Mitwit. Reserveer uw vergaderzaal via onze website. In een paar klikken vindt u uw vergaderzaal en voert u het aantal deelnemers, de datum en het gewenste tijdstip in. De betaling gebeurt online met kredietkaart om de reservering definitief te maken. Wilt u uw ruimte liever rechtstreeks bij een Mitwit-team boeken? Ga naar Mitwitom uw Mitwit-ruimte te vinden en neem rechtstreeks contact met hen op door het formulier in te vullen of door te telefoneren naar het nummer vermeld op de pagina. Heb je hulp nodig? Onze adviseurs zijn van maandag tot vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur bereikbaar voor meer informatie (Frankrijk: +33 (0)1 72 92 06 60 | België: +32 (0)2 403 11 09 | Zwitserland: +41 (0) 22 561 84 84).

2. Waar kan ik een vergaderzaal huren bij Mitwit?

Mitwit beschikt over meer dan 400 vergaderzalen in Frankrijk, België en Zwitserland. U kunt een dagkantoor, vergaderzaal of seminarruimte huren in Parijs, Lille, Lyon, Nantes, Aix-en-Provence, Marseille, Toulouse, Brussel, Antwerpen, Waver en Genève. Onze vergaderzalen zijn ideaal gelegen in het hart van grote steden, stations en zakenwijken, en altijd gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Ontdek onze te huren vergaderzalen.

3. Is het mogelijk om een vergaderzaal per dag te huren?

Ja, u kunt een vergaderzaal huren per dag of per halve dag, op éénmalige basis of op terugkerende basis als u regelmatig moet vergaderen. Organiseert u een sollicitatiegesprek, een coachingsessie of een zakelijke bijeenkomst? U kunt ook een privékantoor huren voor een dag. Vind in een paar klikken uw ideale vergaderruimte op het Mitwit-netwerk in Frankrijk, België en Zwitserland!

4. Hebben de vergaderzalen daglicht?

De vergaderzalen van Mitwit hebben daglicht en zijn voorzien van rolluiken en dimbare verlichting, zodat u het licht aan uw behoeften kunt aanpassen. Sommige vergaderzalen hebben indirect daglicht maar beschikken over technologie die het effect van natuurlijk licht reproduceert om uw comfort te garanderen. Al onze ruimtes zijn ontworpen voor uw werkcomfort. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Mitwit-team op het door u gewenste adres.

5. Welke vergaderruimte-indelingen zijn beschikbaar?

Onze zalen zijn volledig flexibel en kunnen worden aangepast aan de behoeften van elk type vergadering. Ze kunnen worden opgesteld in een U-vorm, als vergaderzaal, in eilanden of in een theater. Onze teams staan tot uw beschikking om de meest geschikte inrichting voor uw professionele evenement te plannen en zullen u van A tot Z bijstaan in de organisatie ervan met een glimlach en een goed humeur.

6. Kunnen we een creatieve ruimte reserveren voor een originele vergadering of brainstormsessie?

Mitwit's Creative Rooms verwelkomen u in 4 van onze ruimtes in Parijs Gare Montparnasse, Gare Saint-Lazare, Gare de Lyon en in het zuiden van Frankrijk in Aix-en-Provence. De Creative Rooms zijn ingericht met design en kleurrijk meubilair om creativiteit en werkcomfort te garanderen, met originele tafels die aan uw behoeften kunnen worden aangepast, bijvoorbeeld om werkeilanden te creëren. Ideaal voor uw seminars, workshops of brainstormsessies. Ze zijn uitgerust met interactieve touchscreens, flipcharts, projectieschermen, microfoons en luidsprekers. Ze zullen alle geesten verrukken voor creatieve en innovatieve vergaderingen.

7. Is het mogelijk om een training te geven in een Mitwit vergaderzaal?

Ja, u kunt een vergaderzaal huren om uw opleidingen te geven (met uitzondering van computerondersteunde opleidingen). Onze teams richten uw zaal in volgens uw opleidingsbehoeften en u beschikt ter plaatse over al het nodige materiaal om uw materiaal te projecteren, uw cursisten in kleine groepen te laten werken of participatieve workshops te organiseren dankzij de paperboards en interactieve schermen (enkel beschikbaar in bepaalde zalen). Elke deelnemer krijgt een flesje water, een pen en een blocnote.

8. Is het mogelijk om een videovergadering te houden met deelnemers op afstand?

Audio- en videoapparatuur voor het houden van VISIO-vergaderingen is beschikbaar in elke Mitwit-ruimte. Organiseert u een vergadering met deelnemers op afstand? Neem gewoon contact op met het Mitwit-team om de apparatuur op de dag van uw vergadering te reserveren.

9. Is er een welkomstdienst voor de deelnemers aan de vergadering?

De Mitwit-teams staan elke dag klaar om uw deelnemers, werknemers, kandidaten of stagiairs te verwelkomen. Zij ontvangen hen op een persoonlijke manier, volgens uw wensen, en begeleiden hen naar uw ruimte. Onze receptiedienst is geopend van maandag tot vrijdag van 8.30 uur tot 18.00 uur. Onze teams blijven tot uw beschikking bij de receptie voor elk verzoek gedurende de dag. De kwaliteit van de dienstverlening en de beschikbaarheid van onze teams maken integraal deel uit van het DNA van Mitwit.

10. Voor hoeveel personen zijn de vergaderzalen van Mitwit geschikt?

De capaciteit van de vergaderzalen van Mitwit is afhankelijk van de configuratie en de beschikbare ruimtes op de gewenste locatie. Onze vergaderruimten bieden plaats aan gemiddeld 2 tot 60 personen. Mitwit biedt vergaderzalen voor 6, 8, 10, 12, 14, 16 of 20 personen, bijvoorbeeld met een U-vormige opstelling. Sommige ruimtes hebben verwijderbare scheidingswanden om twee vergaderzalen tot één te combineren. De capaciteit kan worden verhoogd als u kiest voor een theateropstelling. U kunt ook een zakelijk kantoor voor een dag boeken voor 2 tot 4 personen voor uw vergaderingen, gesprekken of coachings bijvoorbeeld. Om de werkelijke capaciteit van een zaal te kennen, kunt u contact opnemen met het Mitwit-team op het adres van uw keuze.

11. Welke apparatuur is beschikbaar in een vergaderzaal?

De vergaderzalen van Mitwit zijn voorzien van airconditioning en uitgerust met een snelle Wi-Fi- verbinding, schermen, videoprojectoren of Click-Share-technologie (draadloze projectie), audio- en videoapparatuur voor uw videoconferenties met deelnemers op afstand, microfoons en luidsprekers, flipcharts, een telefoonlijn en gepersonaliseerde bewegwijzering. Sommige zalen beschikken ook over interactieve schermen om de animatie van uw vergaderingen te vergemakkelijken. Alle deelnemers krijgen pennen, flesjes water van 50 cl en blocnotes. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze Mitwit teams ter plaatse.

12. Biedt u cateringdiensten voor deelnemers aan tijdens de vergaderingen?

Mitwit kan u helpen uw vergadering van A tot Z te organiseren. Afhankelijk van het tijdstip en de aard van uw vergadering kunnen onze teams u ontbijtformules, gebak- en/of koekjespauzes, warme dranken, sappen en frisdranken, een uitgebreid assortiment maaltijdtrays en een lunchbuffet aanbieden. Catering diensten moeten worden besteld op het moment van boeking. Onze teams zullen niet aan uw verzoek kunnen voldoen als het op de dag van uw vergadering wordt ingediend. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze Mitwit-teams ter plaatse.

13. Welke diensten ter plaatse zijn beschikbaar naast de huur van vergaderzalen?

De Mitwit-teams leveren ter plaatse alle diensten voor 100% geslaagde vergaderingen: gepersonaliseerde ontvangst van de deelnemers, bewegwijzering, ontbijt, pauzes, lunch, hulp bij de voorbereiding van uw vergadering (documenten afdrukken, fotokopiëren, inbinden, enz.), specifieke inrichting van uw zaal, enz. Zij staan tot uw beschikking om u te helpen bij de organisatie van uw professionele evenement. Ter plaatse hebt u ook toegang tot de gemeenschappelijke ontvangstruimten en het centrale café, een plaats van gezelligheid en uitwisseling bij uitstek. U hebt ook de mogelijkheid om een kantoor te huren en toegang te krijgen tot de Coworking Spots op een à la carte basis of per abonnement.

14. Hoeveel kost een vergaderzaal?

Vergaderzalen van Mitwit zijn geprijsd per zaal, per dag of per halve dag, afhankelijk van het adres dat u wenst. Elke kamer heeft zijn eigen tarief voor een bepaalde configuratie. Tarieven kunnen variëren afhankelijk van uw wensen voor indeling, catering en apparatuur. Om de tarieven van de Mitwit vergaderzalen te raadplegen, nodigen wij u uit onze website te bezoeken om de zaal te vinden die het best bij u past en het overeenkomstige tarief te raadplegen of contact op te nemen met onze teams die van maandag tot vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur tot uw beschikking staan voor meer informatie of om een offerte op te stellen (Frankrijk: +33 (0)1 72 92 06 60 | België: +32 (0)2 403 11 09 | Zwitserland: +41 (0) 22 561 84 84).

15. Welke betalingswijzen worden aanvaard voor het huren van een vergaderzaal?

Wij aanvaarden de gebruikelijke en geldige betaalmiddelen (bankkaart of overschrijving). Voor meer gemoedsrust is het mogelijk om te betalen zodra u uw ruimte boekt. Wij accepteren ook betaling op dezelfde dag.

16. Ik heb een groot volume ruimtes en kantoren nodig. Kan ik genieten van een samenwerkingscontract?

Ja, het is heel goed mogelijk om een samenwerkingscontract op te stellen op basis van het gewenste volume. Onze Key Account teams staan tot uw beschikking om samen met u de specifieke voorwaarden te bestuderen om zo goed mogelijk aan uw behoeften te voldoen. U kunt contact met hen opnemen per telefoon : Frankrijk : +33 (0)1 72 92 06 60 | België : +32 (0)2 403 11 09 | Zwitserland : +41 (0) 22 561 84 84.

17. Wat zijn de voorwaarden voor het annuleren van de huur van een vergaderzaal?

In geval van gehele of gedeeltelijke annulering van uw reservering wordt een forfaitair bedrag in rekening gebracht, waarvan het bedrag afhankelijk is van de datum van de annulering ten opzichte van de voor de dienst geplande dag.