Bureau de travail : quelle est la taille idéale ?
Savez-vous que 66,7 % des employeurs sont prêts à réaménager leurs espaces de travail ? C’est ce que révèle un sondage mené par Welcome to the jungle. À l’heure des nouvelles manières de travailler, est-ce que le bureau « traditionnel » est en voie de disparition ? Le moment est peut-être venu d'aménager ou de réaménager vos bureaux. Dès lors, quelle surface adopter pour un bureau de travail ? Que faut-il savoir sur les tailles de bureaux ? Comment prendre en compte la circulation dans les espaces pour ne pas marcher sur les pieds de vos collaborateurs ? Mitwit vous donne quelques pistes pour avoir un bureau qui permet de travailler heureux tout en travaillant dans de bonnes conditions.
Quelle est la taille idéale d’un bureau de travail ?
Le Code du travail n’indique pas de surface minimale pour un bureau. Il impose néanmoins des exigences en termes de sécurité et d’hygiène. Vous pouvez utiliser comme cadre de référence la norme AFNOR NF X 35-102, qui préconise une taille minimale de 11 m² par personne. Pour un bureau fermé, celle-ci recommande de limiter le regroupement à 5 personnes au maximum.
Avec ces chiffres en tête, vous avez une bonne base pour aménager ou réaménager vos espaces. Et le meilleur moyen pour avoir un espace de travail à votre image, c’est d'associer vos collaborateurs dans cette démarche.
En effet, les impliquer dans ce projet leur permet de se sentir acteur de leur lieu de travail vu qu’ils sont directement concernés par ces aménagements. De plus, vous bénéficiez de leurs remontées du terrain. Cela peut être une source d’idées nouvelles pour avoir un environnement professionnel attractif et aide votre équipe à se projeter dans un nouvel espace.
Comment définir vos besoins ?
L’aménagement de votre espace va dépendre de votre organisation du travail. Combien de personnes sont présentes dans les locaux ? Et de quelle manière travaillez-vous : en présentiel, en travail hybride, en flex office ? Dans les deux derniers cas, vous n’avez pas forcément besoin d’un bureau par collaborateur. Cela vous permet d’optimiser le nombre de postes que vous souhaitez avoir. Vous devez également prendre en compte les zones partagées entre collaborateurs ainsi que des zones fermées pour passer un appel ou pour participer à une réunion.
En complément du bureau en lui-même, vous devez penser au matériel dont vous avez besoin. Est-ce que vous et vos collaborateurs travaillez avec un ou deux écrans ? Avez-vous besoin de place pour ranger vos dossiers ? Ces questions vont vous aider à aménager votre espace en fonction de vos demandes.
Au-delà de l’aménagement de l’espace, la localisation est aussi un point important. Profitez des adresses stratégiques de nos centres Mitwit pour y installer vos bureaux. Nous sommes situés au cœur des gares et en centre-ville. Vous êtes ainsi proches des commerces et des lieux de vie. Et si vous voulez en savoir plus sur nos bureaux, on répond à toutes vos questions !
Un bureau, et bien plus encore…
Une fois le cadre de travail trouvé et aménagé, vous devez vous approprier votre nouvel environnement professionnel. En effet, ces changements entraînent des évolutions dans votre organisation du travail. C’est le moment de mettre l’accent sur le bien-être de vos collaborateurs.
D’ailleurs, pour 60 % des Français, l’aménagement des bureaux est le critère important pour se sentir bien au travail. Ce chiffre, issu d’un sondage mené par Toluna en 2018 est toujours d’actualité. Un environnement professionnel où on s’épanouit a de nombreux bénéfices en termes d’ambiance au travail, de coopération entre collaborateurs et, in fine, d’augmenter la productivité. Cela a également des bénéfices en termes de marque employeur.
Vous pouvez par exemple répartir vos collaborateurs dans l’espace de travail entre les personnes qui sont souvent au téléphone et ceux qui ont besoin de plus de calme. La décoration a aussi son importance : prenez en compte la lumière naturelle, ajoutez quelques plantes vertes, et investissez les murs ! Peinture, photos, la seule limite est celle de votre imagination.
Vous l’avez compris : il n’y a pas de taille idéale pour vos bureaux. C’est vous qui la choisissez en fonction du nombre de collaborateurs que vous avez, de la configuration que vous souhaitez avoir et du matériel dont vous avez besoin au quotidien. Et Mitwit est là pour vous aider : en tant que spécialiste des solutions de travail flexibles, nous vous accompagnons de A à Z pour trouver les locaux les plus adaptés à vos projets et à votre organisation.